Una orden de suministros es una solicitud enviada a Iron Mountain de suministros de almacenamiento, como contenedores, hojas de transmisión y hojas de listado. Iron Mountain transporta los suministros a su ubicación. El asistente para órdenes de suministros se asegura de que se introduzca la información de orden apropiada y los detalles de recogida especificados, como la prioridad, el transportista y las instrucciones de orden, y proporciona la oportunidad de revisar la precisión de la orden.
- Seleccione Gestión de registros | Recogidas > Añadir registros | Pedir suministros. Se abre la pantalla Entrada de lista de suministros.
- Seleccione un cliente. Gestión de registros Iron Mountain Connect rellena la barra de búsqueda y la pantalla principal como seindicaa continuación:
- Lainformación para los campos de dirección se obtiene de la dirección por defectodel clienteestablecida en Listado de direcciones de envío.
- Los suministros disponibles se enumeran en la sección principal de la pantalla. Gestión de registros Iron Mountain Connect realiza las siguientes comprobaciones para determinar los suministros que están disponibles para este cliente:
- Si este cliente está asociado a una , Gestión de registros Iron Mountain Connect aplica y utiliza esta lista.
- Si no hay ninguna lista de suministros personalizada, Gestión de registros Iron Mountain Connect verifica la dirección por defecto para determinar con qué distrito se asocia y utiliza la tabla de suministros de distrito mantenida en SafeKeeperPLUS. Existen diferentes suministros disponibles en diferentes distritos.
- Si es necesario, cambie la dirección a la de entrega de los suministros.
- Para cada tipo de suministro solicitado, introduzca la cantidad y haga clic en Añadir al carro. Los registros de suministros se venden en bultos. Gestión de registros Iron Mountain Connect calcula el número de registros de la orden multiplicando la cantidad que introduzca por el número por bulto. Por ejemplo, los contenedores estándar se venden en bultos de 10. La introducción de una orden de 10 contenedores estándar generará una orden de suministros de 100 contenedores estándar (10 bultos de 10).
- A continuación, el asistente de orden de suministros le guiará paso a paso por el proceso de la orden: Consulte Asistente de orden de suministro - Paso 1: Elementos de carro de orden de suministro.
NOTA: Los registros permanecen en el carro de sesión en sesión hasta que se completa una orden o se quita manualmente el registro.
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Símbolo |
Mensaje |
Significado |
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Registro agotado; espere una ligera demora |
Este registro pertenece a su lista de suministros, pero no se realiza en su lista de suministros de distrito. |
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Registro no transportado en este momento |
Este registro no está actualmente disponible debido a su escasez en el inventario. |
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